Privacyverklaring
Hoe wij omgaan met uw gegevens.
Wie zijn wij
Spectrum Multimedia & IT biedt leertrajecten en dagbesteding voor jongvolwassenen met autisme of een aanverwante diagnose.
Spectrum Multimedia & IT is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Hambroeklaan 1, 4822 ZZ Breda
Welke gegevens verwerken wij
Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt via onze formulieren, aangevuld met technische gegevens die nodig zijn voor de werking van de website. Welke gegevens dat precies zijn, hangt af van het formulier dat u invult.
Contactformulier
Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), onderwerp en uw bericht.
Trajectcheck (de korte vragenlijst voor aanmelders)
Uw leeftijdscategorie, of u een diagnose binnen het autismespectrum heeft (deze vraag is optioneel. U kunt kiezen voor "Wil ik niet zeggen"), uw situatie op het gebied van opleiding en werk, uw mogelijkheid om zelfstandig te reizen, en uw trajectinteresse.
Aanmeldformulier
Voornaam, achternaam, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, adres, postcode, woonplaats, en informatie over of u vrijstelling heeft van school, thuisbegeleiding ontvangt, of in begeleid wonen woont. Als u thuisbegeleiding heeft, vragen wij ook de naam, organisatie en contactgegevens van uw begeleider.
Partnerformulier
Voornaam, achternaam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, type aanvraag en uw bericht.
Technisch
Bij elke formulierinzending verwerken wij uw IP-adres tijdelijk om misbruik en te veel inzendingen vanaf hetzelfde adres tegen te gaan. Dit is nodig voor de werking en beveiliging van het formulier.
Daarnaast worden uw IP-adres en browsergegevens verwerkt door Google reCAPTCHA om geautomatiseerde aanvallen te herkennen. Dit gebeurt alleen als u hier toestemming voor geeft via de cookiemelding.
De velden die met een sterretje (*) zijn aangegeven, zijn verplicht. Zonder deze gegevens kunnen wij uw vraag of aanmelding niet behandelen.
Waarom verwerken wij deze gegevens
Om uw vraag of aanvraag te beantwoorden
Vragen via het contactformulier en aanvragen via het partnerformulier behandelen wij omdat dit nodig is voor onze normale dienstverlening. Wij gebruiken uw gegevens alleen om u te kunnen antwoorden.
Om uw aanmelding te beoordelen en voor te bereiden
De gegevens van de Trajectcheck en het aanmeldformulier gebruiken wij om te beoordelen of een traject bij Spectrum bij u past en om uw aanmelding voor te bereiden.
De Trajectcheck werkt geautomatiseerd: op basis van uw antwoorden krijgt u direct te zien of een traject bij Spectrum bij u lijkt te passen. Dit is een voorbeoordeling op basis van vooraf vastgestelde criteria. De definitieve beoordeling van uw aanmelding gebeurt altijd door onze medewerkers. Bent u het niet eens met de uitkomst van de Trajectcheck? Neem dan contact met ons op voor een persoonlijke beoordeling.
Om de website te beveiligen
Met Google reCAPTCHA en een tijdelijke beveiligingscookie voorkomen wij dat onze formulieren misbruikt worden voor spam of geautomatiseerde aanvallen. Voor reCAPTCHA vragen wij eerst uw toestemming via de cookiemelding.
Bijzondere persoonsgegevens: informatie over uw diagnose
Bij de Trajectcheck vragen wij of u een diagnose binnen het autismespectrum heeft. Dit is gezondheidsinformatie en valt onder een strengere categorie persoonsgegevens. Daarom geldt:
- Het beantwoorden van deze vraag is vrijwillig. U kunt kiezen voor "Wil ik niet zeggen" en de Trajectcheck normaal vervolgen.
- Als u uw situatie wel deelt, gebruiken wij die informatie alleen om uw aanmelding te beoordelen, op basis van uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt deze toestemming altijd intrekken door contact met ons op te nemen.
- Spectrum is gericht op mensen met autisme of een aanverwante diagnose; daarom gebruiken wij uw antwoord ook om aan te geven of een traject bij ons past.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens
Wanneer u een formulier invult, wordt uw inzending per e-mail naar Spectrum verstuurd. Wij bewaren deze e-mails maximaal één jaar na ontvangst. Daarna worden ze verwijderd uit onze mailbox. Wij slaan formulierinzendingen niet op in een aparte database.
Voor cookies gelden afzonderlijke bewaartermijnen die per cookie hieronder worden vermeld.
Cookies
Wij gebruiken strikt noodzakelijke cookies en met uw toestemming optionele cookies voor spambeveiliging en voorkeuren. U kunt per categorie aangeven welke optionele cookies u toestaat. Wij maken geen gebruik van analytische cookies, tracking-cookies of advertentiecookies. Strikt noodzakelijke cookies zijn nodig voor de werking van de website en worden altijd geplaatst.
Delen met derden
Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Wij delen uw gegevens niet met andere partijen, met de volgende uitzonderingen:
Google reCAPTCHA
Onze formulieren zijn beveiligd met Google reCAPTCHA. Hierbij worden technische gegevens (IP-adres, browsertype, besturingssysteem) naar Google verzonden. Google kan deze gegevens doorgeven aan servers in de Verenigde Staten. Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Op deze verwerking is het privacybeleid van Google van toepassing.
Begeleiders die u opgeeft
Als u in het aanmeldformulier de contactgegevens van uw thuisbegeleider invult, gebruiken wij die alleen om hen te kunnen bereiken in verband met uw aanmelding of traject.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Ook kunt u uw gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat of bezwaar maken tegen de verwerking. Toestemming die u heeft gegeven kunt u altijd intrekken.
Omdat wij uw gegevens uitsluitend via e-mail verwerken en niet opslaan in een database, bestaan uw gegevens bij ons uit de e-mailberichten die bij het invullen van een formulier zijn verstuurd. Een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering heeft betrekking op deze berichten.
U kunt een verzoek indienen via info@spectrummultimedia.nl . Wij reageren binnen vier weken. Om uw identiteit te verifiëren kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs (maak pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar).
Heeft u een klacht? Neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens .